1. Dresser la liste de ce qui s’y trouve
Pour liquider un entrepôt, commencez par une liste complète du contenu : marchandises, palettes, rayonnages, engins de manutention, machines, mobilier. Distinguez ce qui se vend en lot (marchandises) de ce qui se vend à l’unité (engins, machines), et photographiez chaque zone.
Notez pour chaque zone ce qui est vendable en l’état, ce qui nécessite une remise en état et ce qui doit simplement partir. Cette liste sert aussi de base à votre demande : plus elle est précise, plus l’estimation est rapide.
- Marchandises et palettes
- Rayonnages et aménagement
- Engins de manutention
- Machines et équipement
- Mobilier de bureau
2. Clarifier propriété, leasing et réserves de propriété
Tous les biens présents ne vous appartiennent pas forcément : équipements en leasing ou loués, marchandises sous réserve de propriété, biens de clients ou de fournisseurs. Vérifiez vos contrats avant toute vente.
Conservez les contrats, factures et bons de livraison correspondants : ils permettent d’établir à qui appartient quoi en cas de question.
En cas de doute, un avocat ou un conseiller fiscal vous renseignera : ce guide ne fournit que des repères généraux.
3. Trier
Triez en grandes familles : marchandises vendables, équipements, déchets et emballages vides. Inutile de trier pièce par pièce : des lots mélangés se vendent, à condition d’être décrits honnêtement. Mettez à part ce qui est endommagé ou incomplet et signalez-le.
Étiquetez les zones ou les palettes selon leur destination : à vendre, à conserver, à évacuer. Le jour de l’enlèvement, chacun sait alors ce qui doit partir.
4. Choisir la voie de vente
Le rachat direct apporte rapidement de la trésorerie, tandis que la vente en dépôt (commission) peut rapporter davantage mais prend plus de temps. Dans une liquidation où le bail arrive à son terme, le temps pèse souvent plus lourd que la différence de prix.
Si une partie du stock a une valeur de revente plus nette, la vente en dépôt peut être envisagée pour cette partie, le reste partant en rachat direct. Parlez-en au moment de la demande.
5. Fixer la date, l’accès et le chargement
Convenez d’une date de remise des locaux et indiquez les horaires d’accès, les quais, les rampes et les engins de levage éventuellement présents. Pour les engins de manutention et les machines, le chargement s’organise sur place.
Si plusieurs intervenants sont présents (propriétaire des locaux, transporteur, sous-traitants), désignez une personne de contact unique le jour du chargement.
Chez Overstock Germany, l’enlèvement a lieu sous 3 jours ouvrés après l’accord sur le prix, transport inclus dans l’offre.
6. Déchets, restes et remise des locaux
Prévoyez le sort des déchets, des emballages vides et des matériaux sans valeur. Lors d’une cessation d’activité ou d’une liquidation d’entrepôt, la remise des locaux vides et balayés fait partie de notre offre : précisez dans votre demande ce qui doit rester ou partir. À la fin, dressez un état des lieux avec photos.
Les restes sans valeur, comme les palettes cassées ou les emballages usagés, peuvent être regroupés à l’avance pour faciliter l’évacuation. Remettez enfin clés et codes d’accès selon ce qui a été convenu, et gardez une trace de la remise.
Questions fréquentes
Non. Une liste sommaire et quelques photos suffisent pour une première estimation.
Mobilier, aménagement d’entrepôt, machines et engins de manutention peuvent faire partie de l’offre. Décrivez-les dans la demande.
L’estimation arrive sous 24 heures, l’enlèvement a lieu sous 3 jours ouvrés après l’accord sur le prix.
Ce guide fournit des informations générales à titre d’orientation. Il ne constitue ni un conseil juridique ni un conseil fiscal. Pour toute question juridique, fiscale ou liée à une procédure d’insolvabilité, adressez-vous à un avocat ou à un conseiller fiscal.
