Restpartijen verkopen: zo pakt u het stap voor stap aan

Kort antwoord: zo gaat u te werk

Een restpartij verkoopt u het snelst door eerst precies te weten wat u heeft, die gegevens helder vast te leggen en dan een verkoopweg te kiezen die bij uw tijdsdruk past. Dat kan een directe verkoop aan een inkoper zijn, verkoop op consignatie of een eigen uitverkoop. Hoe completer uw gegevens, hoe sneller een inkoper een serieus aanbod kan doen.

Onder restpartijen verstaan wij goederen die niet meer in het lopende assortiment passen: uitlopende series, overtollige voorraad, seizoensartikelen na het verkoopseizoen of overproductie. Ze zijn meestal nieuw of vrijwel nieuw, maar nemen ruimte in en binden kapitaal.

Voorraad opnemen en vastleggen

Begin met een lijst. Een spreadsheet volstaat, zolang elk artikel erop staat. Tel per pallet wat er staat en noteer afwijkingen, zoals beschadigde dozen of gemengde pallets.

Foto’s zeggen vaak meer dan een lange omschrijving. Maak een overzichtsfoto van de pallets, een foto van het etiket en enkele foto’s van de inhoud. Beschrijf eerlijk wat niet in orde is: verrassingen bij de ophaling kosten tijd en vertrouwen.

Bij het opnemen helpen deze gegevens het meest:

• Artikel, merk en model of EAN
• Aantal stuks en aantal pallets
• Staat: nieuw, B-keus of retour
• Verpakking: origineel, gesloten of beschadigd
• Eventuele verkoopbeperkingen

Verkoopwegen: directe inkoop, consignatie of eigen uitverkoop

Bij directe inkoop koopt een inkoper de hele partij tegen een vaste prijs. U weet snel waar u aan toe bent en de goederen verdwijnen uit het magazijn. De prijs ligt meestal lager dan wat u per stuk zou kunnen halen, omdat de koper het risico en de wederverkoop op zich neemt.

Bij consignatie blijven de goederen uw eigendom en rekent de bemiddelaar na verkoop met u af, doorgaans via een provisie. De opbrengst kan hoger uitvallen, maar het duurt langer. Een eigen uitverkoop via een webshop of marktplaats kan per stuk het meeste opleveren, maar kost tijd, personeel en verzendcapaciteit. Bij grote of gemengde partijen is dat zelden haalbaar.

Welke weg het beste past, hangt af van drie dingen: hoe snel de goederen weg moeten, hoeveel capaciteit u zelf heeft en hoe goed verkoopbaar de artikelen zijn. Ook combinaties zijn denkbaar, bijvoorbeeld een gangbaar deel direct verkopen en een bijzonder deel op consignatie aanbieden.

Hoe komt een prijs tot stand?

De prijs hangt af van de vraag naar het artikel, het merk, de staat, de hoeveelheid, het seizoen en eventuele verkoopbeperkingen. Een inkoper kijkt vooral naar wat hij de partij weer kan doorverkopen aan zakelijke wederverkopers. Concrete bedragen zijn zonder gegevens niet te noemen; een vrijblijvende waardering geeft u snel richting.

Vraag in elk geval een schriftelijk aanbod. Daarin horen de prijs, de hoeveelheid, de staat waarop de prijs is gebaseerd en afspraken over eventuele verkoopbeperkingen.

Een lagere prijs per stuk wordt soms ruimschoots goedgemaakt door lagere kosten: geen opslag, geen personeel voor verzending en geen risico dat de partij onverkocht blijft.

Afwikkeling: betaling en ophaling

Na akkoord volgen factuur, betaling en ophaling. Bij Overstock Germany betaalt u niets vooraf: de betaling volgt per overschrijving binnen 48 uur na factuur en de partij wordt binnen 3 werkdagen opgehaald. Het transport is in het aanbod inbegrepen.

Zorg dat de goederen op de afgesproken dag toegankelijk zijn: pallets gebundeld, laadplek bereikbaar en een contactpersoon ter plaatse. Dat voorkomt wachttijd en extra ritten.

Veelgemaakte fouten

De meeste problemen zijn te voorkomen met een goede voorbereiding. Let vooral op deze punten:

• Te lang wachten, terwijl seizoens- en technische artikelen snel aan waarde verliezen
• Gemengde partijen onvolledig beschrijven
• Verkoopbeperkingen niet vooraf melden
• Alleen op de hoogste prijs sturen en de kosten van opslag en tijd vergeten
• Afspraken niet schriftelijk vastleggen