Wer die Lagerreichweite berechnen kann, erkennt früh, welche Artikel zu lange im Regal liegen. Dieser Beitrag richtet sich an Einkäufer, Lagerleiter und Geschäftsführer, die Bestände steuern und entscheiden müssen, ob Ware planmäßig abverkauft wird oder zum Restposten wird. Sie erfahren, wie Lagerumschlag, Lagerdauer und Reichweite zusammenhängen, welche Formeln Sie nutzen und wie ein Rechenbeispiel mit angenommenen Zahlen aussieht. Außerdem zeigt der Beitrag typische Rechenfehler. Die Kennzahlen ersetzen kein Urteil über einzelne Artikel. Sie liefern aber eine belastbare Grundlage für Gespräche mit Controlling, Steuerberater und möglichen Ankäufern.
Kurz erklärt
- Der Lagerumschlag zeigt, wie oft sich der durchschnittliche Bestand in einem Zeitraum erneuert. Die Lagerreichweite zeigt, wie lange der heutige Bestand bei gleichem Verbrauch reicht.
- Der Umschlag blickt zurück, die Reichweite blickt nach vorn. Erst beide zusammen geben ein vollständiges Bild.
- Zähler und Nenner müssen dieselbe Basis haben: Stück durch Stück oder Einstandswert durch Einstandswert.
- Ist die Reichweite länger als die verbleibende Verkaufszeit oder Haltbarkeit, liegt ein Überbestand vor.
- Rechnen Sie nach Artikel oder Warengruppe, nicht nur für das gesamte Lager.
Was die beiden Kennzahlen messen
Der Lagerumschlag beschreibt die Vergangenheit, die Lagerreichweite die nahe Zukunft Ihres Bestands. Beide beantworten dieselbe Frage aus zwei Richtungen: Wie schnell bewegt sich Ware durch das Lager?
Die Umschlagshäufigkeit gibt an, wie oft der durchschnittliche Lagerbestand innerhalb eines Zeitraums verbraucht und wieder aufgefüllt wurde. Üblich ist ein Jahr. Aus ihr folgt die durchschnittliche Lagerdauer, also die Zahl der Tage, die ein Artikel im Mittel im Lager liegt.
Die Lagerreichweite nennt dagegen, wie viele Tage oder Wochen der heutige Bestand bei dem aktuellen Verbrauch ausreicht. Sie reagiert sofort, wenn die Nachfrage einbricht. Der Umschlag eines ganzen Jahres glättet einen solchen Einbruch lange und wirkt deshalb oft beruhigender, als es die Lage rechtfertigt.
Beide Größen hängen eng mit dem gebundenen Kapital zusammen. Je länger Ware liegt, desto länger steckt Geld im Bestand, und desto mehr Lagerplatz, Versicherung und Verwaltung fallen an. Zugleich steigt das Risiko, dass Ware durch Modellwechsel, Saisonende oder ablaufende Haltbarkeit an Wert verliert.
Die Formeln im Überblick
Alle gängigen Kennzahlen lassen sich aus vier Größen ableiten: Anfangsbestand, Endbestand, Absatz im Zeitraum und aktueller Bestand. Die folgende Tabelle fasst sie zusammen.
| Kennzahl | Formel | Ergebnis in |
|---|---|---|
| Durchschnittlicher Lagerbestand | (Anfangsbestand + Endbestand) ÷ 2 | Stück oder Wert |
| Lagerumschlag | Verbrauch im Zeitraum ÷ durchschnittlicher Bestand | Mal pro Zeitraum |
| Durchschnittliche Lagerdauer | 360 Tage ÷ Lagerumschlag | Tage |
| Tagesverbrauch | Absatz im Zeitraum ÷ Tage des Zeitraums | Stück pro Tag |
| Lagerreichweite | aktueller Bestand ÷ Tagesverbrauch | Tage |
Lagerumschlag und Lagerdauer
Für den durchschnittlichen Bestand genügt bei kleinen Lagern das Mittel aus Anfangs- und Endbestand. Genauer wird die Rechnung, wenn Sie den Anfangsbestand und alle zwölf Monatsendbestände mitteln, weil Saisonspitzen sonst verloren gehen.
Der Verbrauch kann in Stück oder in Wert gemessen werden. Beim Wert nehmen Sie den Wareneinsatz zu Einstandspreisen und teilen ihn durch den Bestand zu Einstandspreisen. Den Umsatz zu Verkaufspreisen dürfen Sie nicht durch einen Bestand zu Einkaufspreisen teilen, sonst fällt der Umschlag zu hoch aus.
Lagerreichweite
Die Reichweite hängt stark davon ab, welchen Zeitraum Sie für den Tagesverbrauch wählen. Ein langer Zeitraum glättet Schwankungen, ein kurzer zeigt Trends. Bei Saisonware sollten Sie zusätzlich den Vorjahreszeitraum betrachten, weil der Verbrauch im Jahresverlauf stark schwankt. In der Praxis rechnen viele mit mehreren Fenstern, zum Beispiel den letzten 30, 90 und 360 Tagen, und achten auf Abweichungen zwischen ihnen.
Rechenbeispiel mit angenommenen Zahlen
Beispiel mit angenommenen Zahlen, keine Marktwerte: Ein Händler führt einen Artikel, der das ganze Jahr verkauft wird.
| Angabe | Wert (angenommen) |
|---|---|
| Anfangsbestand | 800 Stück |
| Endbestand | 400 Stück |
| Absatz im Jahr | 1.800 Stück |
| Durchschnittlicher Lagerbestand | 600 Stück |
| Lagerumschlag | 3,0 |
| Durchschnittliche Lagerdauer | 120 Tage |
| Tagesverbrauch im Jahresmittel | 5 Stück |
| Reichweite des Endbestands | 80 Tage |
Der durchschnittliche Bestand beträgt (800 + 400) ÷ 2 = 600 Stück. Der Lagerumschlag liegt bei 1.800 ÷ 600 = 3,0, die Lagerdauer bei 360 ÷ 3 = 120 Tagen. Beim Jahresmittel von 5 Stück pro Tag reichen die 400 Stück des Endbestands noch 80 Tage.
Nun nehmen Sie an, die Nachfrage bricht ein: In den letzten 90 Tagen wurden nur 90 Stück verkauft, also 1 Stück pro Tag. Dann steigt die Reichweite auf 400 Tage. Der Jahresumschlag sieht weiter unauffällig aus, die Reichweite zeigt das Problem.
Endet die Verkaufssaison in 120 Tagen, lassen sich bei 1 Stück pro Tag nur 120 Stück absetzen. Der Überhang beträgt 400 − 120 = 280 Stück. Über diesen Teil sollten Sie früh entscheiden, solange der Artikel noch aktuell ist.
Zwei Artikel im Vergleich
Den Wert der Kennzahl erkennen Sie im Vergleich. Zwei Artikel mit gleichem Bestand können völlig unterschiedlich zu bewerten sein (angenommene Zahlen):
| Angabe | Artikel A | Artikel B |
|---|---|---|
| Bestand | 400 Stück | 400 Stück |
| Tagesverbrauch der letzten 90 Tage | 5 Stück | 1 Stück |
| Reichweite | 80 Tage | 400 Tage |
| Einschätzung | normaler Bestand | Überbestand prüfen |
Beide Artikel belegen gleich viel Platz. Nur bei Artikel B bindet der Bestand über Monate Kapital, ohne dass die Verkäufe ihn abbauen. Eine Entscheidung allein nach Bestandsmenge würde beide gleich behandeln.
Kennzahlen richtig deuten
Eine Kennzahl allein sagt wenig, erst der Vergleich macht sie lesbar. Vergleichen Sie mit dem Vorjahr, mit ähnlichen Artikeln und mit der Lieferzeit Ihres Lieferanten. Wie sich aus den Werten Ladenhüter ableiten lassen, beschreibt der Beitrag Ladenhüter erkennen.
Wenn der Umschlag niedrig ist
Ein niedriger Umschlag bedeutet gebundenes Kapital, belegten Lagerplatz und ein wachsendes Risiko, dass die Ware veraltet. Er ist aber nicht immer ein Fehler. Sperrige Spezialartikel, Ersatzteile oder bewusst vorgehaltene Sicherheitsbestände drehen langsam und sind trotzdem sinnvoll. Prüfen Sie daher, ob der Bestand absichtlich so hoch ist. Fragen Sie bei jedem langsamen Artikel außerdem nach der Ursache: Liegt sie im Preis, im Sortiment, in der Sichtbarkeit oder im Markt? Je nach Antwort helfen andere Maßnahmen.
Wenn der Umschlag sehr hoch ist
Auch ein sehr hoher Umschlag kann ein Warnsignal sein. Er deutet auf knappe Bestände hin, die Fehlmengen, Eilbestellungen und entgangene Verkäufe nach sich ziehen. Gesucht ist kein Maximum, sondern ein Wert, der zu Lieferzeit, Nachfrageschwankung und Bestellrhythmus passt.
Kennzahlen im Betrieb regelmäßig nutzen
Eine Kennzahl nützt nur, wenn Sie sie regelmäßig auswerten und mit einer Handlung verbinden. Legen Sie deshalb Rhythmus, Datenquelle und Zuständigkeit fest.
Die Daten stammen in der Regel aus der Warenwirtschaft oder aus der Inventur. Prüfen Sie vor der ersten Auswertung, ob Bestände und Absätze korrekt gebucht sind, denn Buchungsfehler setzen sich in jeder Kennzahl fort. Der Beitrag Inventur vor dem Verkauf beschreibt, wie Sie belastbare Mengen erhalten.
Sinnvoll ist ein monatlicher Rhythmus mit einer kurzen Liste der Artikel, deren Reichweite einen selbst gewählten Schwellenwert überschreitet. Der Schwellenwert hängt von der Branche ab: Bei Saisonware liegt er bei wenigen Wochen, bei Ersatzteilen eher bei vielen Monaten. Für jeden Artikel auf der Liste legen Sie eine Maßnahme fest, etwa Preisaktion, Bündelung, Rückgabe an den Lieferanten, Verkauf an einen Ankäufer oder bewusstes Halten mit Begründung. Wer das Ergebnis dokumentiert, kann später nachvollziehen, warum eine Entscheidung fiel. Das erleichtert auch Abstimmungen mit dem Steuerberater.
Typische Fehler bei der Berechnung
Die meisten falschen Ergebnisse entstehen durch unsaubere Basisdaten, nicht durch die Formeln. Diese Fehler treten häufig auf:
- Umsatz statt Wareneinsatz im Zähler. Der Umschlag wirkt dann zu hoch. Verwenden Sie Mengen oder den Wareneinsatz zu Einstandspreisen.
- Stichtagsbestand statt Durchschnitt. Ein Bestand kurz vor der Saison verzerrt das Bild. Mitteln Sie mehrere Monatsendbestände.
- Alle Artikel in einem Topf. Schnelldreher verdecken Ladenhüter. Rechnen Sie je Artikel oder Warengruppe und sortieren Sie nach Wert.
- Aktionen und Ausverkauft-Phasen im Verbrauch. Eine einmalige Aktion hebt den Tagesverbrauch künstlich, Phasen ohne Bestand senken ihn. Bereinigen Sie diese Zeiträume.
- Offene Bestellungen vergessen. Bereits bestellte, noch nicht gelieferte Ware gehört zur künftigen Reichweite. Addieren Sie sie, sonst unterschätzen Sie den späteren Überhang.
- Gemischte Tageszahlen. Wer teils mit 360, teils mit 365 Tagen rechnet, kann Zahlen nicht vergleichen. Legen Sie eine Regel fest.
Wann aus Lagerbestand ein Restposten wird
Ein Bestand wird zum Restposten, wenn seine Reichweite deutlich länger ist als die Zeit, in der er sich noch zu vertretbaren Konditionen verkaufen lässt. Dafür gibt es keine feste Grenze. Helfen können diese Entscheidungsfragen:
- Reicht der Bestand bis zu Saisonende, Modellwechsel oder Ablauf der Haltbarkeit?
- Wie groß ist der Überhang, also der Teil, der voraussichtlich nicht mehr regulär verkauft wird?
- Was kosten Lagerplatz und Kapitalbindung, solange Sie abwarten? Der Beitrag zu Lagerkosten berechnen und vergleichen zeigt die Posten.
- In welchem Zustand sind Ware und Verpackung, und sind Zubehör und Unterlagen vollständig?
Wie Sie den Wert eines solchen Überhangs einschätzen, erklärt der Ratgeber Restposten-Wert bestimmen. Wer den Überhang an einen Ankäufer abgeben will, findet die Voraussetzungen auf der Seite Restposten verkaufen an Overstock Germany. Prüfen Sie jeden Käufer vorher sorgfältig, die Prüfschritte für seriöse Ankäufer helfen dabei.
Halten Sie die Kennzahlen bereit, wenn Sie einen Überhang anbieten. Ankäufer fragen typischerweise nach Menge, Zustand, Verpackung und Alter der Ware. Eine Reichweite von mehreren hundert Tagen belegt, dass der Bestand nicht mehr auf normalem Weg abfließt. Die Kennzahlen ersetzen aber nie die Bestandsliste mit Artikelnummern, Mengen und Zustand.
Ware, die sich gar nicht mehr absetzen lässt, muss nicht automatisch vernichtet werden. Hinweise dazu bietet der Beitrag Weiterverwendung statt Vernichtung. Wie ein Überhang bilanziell zu bewerten ist, klärt Ihr Steuerberater im Einzelfall. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Fazit
Lagerumschlag und Lagerreichweite sind einfach zu berechnen, verlangen aber saubere Daten und den Blick auf die richtige Ebene. Rechnen Sie je Artikel, vergleichen Sie mehrere Zeitfenster und setzen Sie die Reichweite in Beziehung zur verbleibenden Verkaufszeit. So erkennen Sie einen Überhang, bevor Wertverlust und Lagerkosten ihn verteuern. Möchten Sie einen solchen Überhang verwerten, beschreiben Sie ihn unverbindlich über Bestand anbieten.
Häufige Fragen
Teilen Sie den aktuellen Lagerbestand durch den durchschnittlichen Verbrauch pro Tag. Den Tagesverbrauch erhalten Sie, indem Sie den Absatz eines Zeitraums durch dessen Tage teilen. Das Ergebnis nennt die Tage, die der Bestand bei gleichbleibender Nachfrage ausreicht.
Der Lagerumschlag blickt auf einen vergangenen Zeitraum und nennt, wie oft sich der durchschnittliche Bestand erneuert hat. Die Lagerreichweite blickt nach vorn und nennt, wie lange der heutige Bestand reicht. Bei sinkender Nachfrage zeigt die Reichweite das Problem früher.
Es gibt keinen allgemeingültigen Wert. Er hängt von Warengruppe, Saison, Lieferzeit und Marge ab. Aussagekräftig ist der Vergleich mit Ihren eigenen Vorjahreswerten und mit ähnlichen Artikeln. Auffällig sind Artikel, deren Umschlag deutlich unter dem Rest Ihres Sortiments liegt.
Beides ist üblich. In der betriebswirtschaftlichen Praxis wird oft mit 360 Tagen gerechnet, weil das Ergebnis glatter wird. Wichtig ist, dass Sie im gesamten Unternehmen dieselbe Zahl verwenden, damit Vergleiche über Artikel und Jahre stimmen.
Es gibt keine feste Grenze. Ein Bestand wird zum Restposten, wenn seine Reichweite länger ist als die Zeit, in der er sich zu vertretbaren Konditionen verkaufen lässt, etwa bis Saisonende, Modellwechsel oder Ablauf einer Haltbarkeit.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information für Unternehmen. Er ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung. Bei Einzelfragen helfen Rechtsanwalt oder Steuerberater.
