Eine Restposten-Bewertung wirkt oft wie eine Blackbox: Sie nennen Menge und Zustand, und es kommt ein Preis zurück. Dieses Rechenbeispiel öffnet die Box. Es führt in sechs Schritten vom Bestandswert eines fiktiven Postens zu einem Ankaufsangebot und zeigt, welche Annahmen den Preis tragen. Der Artikel richtet sich an Einkäufer, Controller und Geschäftsführer, die ein Angebot prüfen oder vorab grob einschätzen wollen. Alle Zahlen sind frei gewählt und gerundet. Sie sind angenommene Werte, keine Marktwerte, und sagen nichts darüber, was Ihr Bestand erlöst. Am Ende wissen Sie, welche Stellschrauben Sie selbst bedienen können und worauf Sie bei einem Angebot achten sollten.
Kurz erklärt
- Ein Ankäufer rechnet nicht vom Einkaufswert abwärts, sondern vom erwarteten Weiterverkaufserlös.
- Vom Erlös gehen vier Positionen ab: Absatzrisiko, Logistik und Handling, Kapitalbindung und Marge.
- Im Beispiel liegt das rechnerische Angebot deutlich unter dem Einkaufswert, weil Zustand und Marktlage den Erlös begrenzen.
- Zustand und Qualität der Angaben verschieben das Ergebnis stärker als jede andere Position.
- Das Beispiel ersetzt kein Angebot. Eine unverbindliche Bewertung entsteht aus Ihrer Bestandsbeschreibung.
Die Annahmen: Ein fiktiver Posten mit gerundeten Zahlen
Das Beispiel nutzt einen einzigen Posten und glatte Zahlen. Es ist ein Beispiel mit angenommenen Zahlen, keine Marktwerte. Angenommen, ein Unternehmen will 1.000 Stück eines Haushaltsprodukts abgeben, verteilt auf 10 Paletten. Der Einkaufspreis betrug 50 Euro je Stück, der Einkaufswert liegt damit bei 50.000 Euro. Der Posten besteht aus Überbestand und Retouren und ist deshalb im Zustand gemischt.
| Gruppe | Stück | Beschreibung | Angenommener Weiterverkaufspreis je Stück |
|---|---|---|---|
| Neuware | 700 | originalverpackt, vollständig | 30 Euro |
| B-Ware | 200 | Verpackungsschäden, Funktion geprüft | 15 Euro |
| Defekt | 100 | defekt oder unvollständig | 0 Euro |
Der Weiterverkaufspreis ist der Betrag, den ein Wiederverkäufer bei der Abgabe an gewerbliche Abnehmer erwartet. Für defekte Ware setzt das Beispiel zur Vereinfachung null an. In der Praxis können für solche Stücke Entsorgungskosten anfallen oder Ersatzteilwerte entstehen. Beides bleibt hier außen vor.
Wichtig ist, die Wertbegriffe auseinanderzuhalten. Der Einkaufswert ist das, was Sie bezahlt haben. Der Buchwert ist der Wert, mit dem der Bestand in Ihrer Buchführung steht. Der Neupreis ist das, was neue Ware heute kostet. Der Verwertungswert ist das, was der Weiterverkauf des konkreten Postens einbringt. Nur der letzte Wert trägt die Rechnung eines Ankäufers.
Schritt 1 und 2: Vom Zustandsmix zum erwarteten Erlös
Der erwartete Erlös ist die Summe aus Stückzahl mal Weiterverkaufspreis je Gruppe. Er ist die Obergrenze für alles Weitere, denn der Ankäufer kann nie mehr zahlen, als die Ware einbringt.
- Schritt 1: Neuware, 700 Stück mal 30 Euro, ergibt 21.000 Euro.
- Schritt 1: B-Ware, 200 Stück mal 15 Euro, ergibt 3.000 Euro.
- Schritt 1: Defekte Ware, 100 Stück mal 0 Euro, ergibt 0 Euro.
- Schritt 2: Die Summe beträgt 24.000 Euro erwarteten Erlös.
Die Preise je Gruppe sind der heikelste Teil der Rechnung. Vorsichtig schätzen Sie sie anhand eigener früherer Abverkäufe, anhand der Erlöse vergleichbarer Retouren und anhand dessen, was gewerbliche Abnehmer für ähnliche Ware erfahrungsgemäß zahlen. Der Listenpreis neuer Ware ist dafür ein schlechter Maßstab, denn er gilt für Endkunden, volle Verpackung und volle Gewährleistung.
Der erwartete Erlös liegt hier deutlich unter dem Einkaufswert von 50.000 Euro. Dieser Abstand ist frei angenommen. In der Realität entsteht er aus Zustand, Alter, Saison und Nachfrage. Wie Sie den Weiterverkaufswert Ihrer Ware einschätzen, erklärt der Ratgeber Restposten-Wert bestimmen. Die Einteilung nach Zustand beschreibt der Artikel Zustandsklassen: neu, A-, B-, C-Ware und defekt.
Schritt 3 bis 6: Die Abzüge vom Erlös
Vom erwarteten Erlös ziehen Sie vier Positionen ab. Jede bildet ein Risiko oder eine Leistung ab, die der Wiederverkäufer erbringt, bevor er Geld verdient.
Absatzrisiko (Schritt 3)
Nicht jedes Stück lässt sich zum angenommenen Preis verkaufen. Ein Teil bleibt länger liegen, ein Teil geht nur mit Nachlass weiter, ein Teil kommt als Reklamation zurück. Der Ankäufer plant dafür einen Puffer ein. Im Beispiel sind es 3.000 Euro. Je unsicherer die Angaben zum Bestand sind, desto größer fällt dieser Puffer aus. Ob Teile Ihres Bestands zu den Ladenhütern zählen, prüfen Sie mit den Kennzahlen aus dem Artikel Ladenhüter erkennen.
Logistik und Handling (Schritt 4)
Abholung, Umladen, Zählen, Prüfen, Lagern und der Versand an die Abnehmer verursachen Kosten, auch wenn sie im Einkaufswert nicht vorkommen. Das Beispiel setzt 300 Euro je Palette an, bei 10 Paletten also 3.000 Euro. Mehr Standorte, schwere Ware oder fehlende Rampen erhöhen diesen Posten.
Kapitalbindung und Marge (Schritt 5 und 6)
Der Ankäufer zahlt die Ware, bevor er sie weiterverkauft. Das gebundene Kapital kostet ihn Zinsen oder entgangene andere Geschäfte. Im Beispiel sind es 1.000 Euro. Schließlich braucht er eine Marge für Aufwand, Verhandlung und unternehmerisches Risiko. Das Beispiel nimmt 3.000 Euro an. Die tatsächliche Höhe schwankt je nach Ware und Marktlage stark.
Das Ergebnis im Überblick
Das rechnerische Ankaufsangebot ergibt sich, indem Sie die vier Abzüge vom erwarteten Erlös subtrahieren.
| Position | Betrag in Euro (angenommen) |
|---|---|
| Erwarteter Erlös | 24.000 |
| Absatzrisiko | −3.000 |
| Logistik und Handling | −3.000 |
| Kapitalbindung | −1.000 |
| Marge | −3.000 |
| Rechnerisches Ankaufsangebot | 14.000 |
Umgerechnet sind das 14 Euro je Stück bei einem Einkaufspreis von 50 Euro. Die vier Abzüge summieren sich auf 10.000 Euro. Mehr Gewicht hat der Abstand zwischen Einkaufswert und erwartetem Erlös: Er beträgt im Beispiel 26.000 Euro. Diese Weichenstellung fällt, bevor der Ankäufer rechnet, nämlich durch Zustand, Menge und Marktlage Ihrer Ware. Das Ergebnis ist ausdrücklich kein Richtwert. Ein anderer Posten kann deutlich darüber oder darunter liegen, je nachdem, wie Zustand, Nachfrage und Aufwand ausfallen.
Was sich ändert, wenn die Annahmen sich ändern
Das Ergebnis reagiert am stärksten auf Zustand und erwarteten Preis. Die Tabelle ändert jeweils nur eine Annahme und lässt alles andere unverändert.
| Veränderung | Neuer Erlös oder Abzug | Rechnerisches Angebot |
|---|---|---|
| Ausgangsfall | Erlös 24.000 Euro | 14.000 Euro |
| Zustandsmix schlechter: 500 Neuware, 400 B-Ware, 100 defekt | Erlös 21.000 Euro | 11.000 Euro |
| Erwarteter Preis der Neuware sinkt auf 25 Euro, etwa nach Saisonende | Erlös 20.500 Euro | 10.500 Euro |
| Gute Liste und Fotos, Risikopuffer halbiert | Puffer 1.500 Euro | 15.500 Euro |
| Zwei Standorte, Logistik teurer | Logistik 4.000 Euro | 13.000 Euro |
Die Zeilen lesen sich so: Im ersten Szenario rutschen 200 Stück von Neuware zu B-Ware, jedes verliert 15 Euro Erlös. Das kostet 3.000 Euro Angebot. Im zweiten Szenario sinkt der Preis der Neuware um 5 Euro, bei 700 Stück sind das 3.500 Euro weniger. Im dritten halbiert sich der Puffer, und das Angebot steigt um 1.500 Euro. Im vierten verteuert der zweite Standort die Logistik um 1.000 Euro.
Daraus folgen zwei praktische Schlüsse. Erstens wirkt eine genaue Beschreibung unmittelbar auf den Preis, weil sie den Puffer verkleinert. Zweitens kostet Abwarten Geld, wenn Saison oder Modellzyklus enden. Wie stark Saison, Marke und Alter je nach Warengruppe wirken, beschreibt der Artikel Marke, Saison und Alter als Wertfaktoren. Welche Faktoren insgesamt hinter solchen Verschiebungen stehen, behandelt der Artikel Wie der Ankaufspreis entsteht.
Direktankauf, Kommission und die Grenzen des Beispiels
Das Beispiel bildet einen Direktankauf ab, bei dem der Ankäufer das Absatzrisiko übernimmt und deshalb einen Puffer einrechnet. Die Kommission funktioniert anders: Eigentümer bleibt der Einreicher, und die Abrechnung erfolgt über eine Provision. Ein Risikopuffer des Ankäufers entfällt in dieser Form, die Zahlung folgt aber erst nach dem Verkauf. Meist bringt dieser Weg mehr, braucht aber Zeit. Die Unterschiede erklärt der Ratgeber Direktankauf oder Kommission.
Das Beispiel bildet kein Angebot von Overstock Germany ab und nennt keine Provision, Quote oder Frist. Overstock Germany bewertet Bestände unverbindlich und hält den Preis schriftlich fest. Den Ablauf beschreibt die Seite So funktioniert’s. Steuerliche Folgen eines Verkaufs unter Buchwert sind nicht Teil dieser Rechnung. Dazu gibt der Artikel Abverkauf unter Buchwert eine allgemeine Orientierung. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
So rechnen Sie Ihren eigenen Posten durch
Sie können die Logik in einer einfachen Tabelle nachbauen und damit ein Angebot einordnen.
- Teilen Sie den Bestand nach Zustand in Gruppen und zählen Sie die Stückzahlen.
- Schätzen Sie je Gruppe einen vorsichtigen Weiterverkaufspreis, etwa anhand eigener Abverkäufe oder früherer Retourenerlöse.
- Multiplizieren Sie Stückzahl und Preis und addieren Sie die Gruppen zum erwarteten Erlös.
- Setzen Sie Abzüge für Absatzrisiko, Logistik, Kapitalbindung und Marge an. Rechnen Sie jeweils mit einer unteren und einer oberen Annahme.
- Prüfen Sie, ob das Ergebnis als Spanne plausibel ist, und halten Sie es neben Alternativen wie Eigenverkauf oder Kommission.
- Gleichen Sie das Ergebnis mit dem Buchwert ab, um die Folgen für Ihre Zahlen zu kennen.
Typische Fehler sind ein zu hoher Preis für B-Ware, vergessene Entsorgungskosten für Defektes und ein Risikopuffer, der nicht zur Qualität Ihrer Liste passt. Wie Sie die Liste aufbauen, zeigt der Artikel Bestandsliste erstellen.
Eigenverkauf als Vergleich
Dieselbe Rechnung gilt für den Eigenverkauf, nur dass die Abzüge bei Ihnen liegen. Setzen Sie den erwarteten Erlös an und ziehen Sie Ihre eigenen Kosten ab: Personal für Prüfung und Versand, Lagerfläche, Verpackung, Retourenbearbeitung und die Zeit bis zum letzten verkauften Stück. Das Ergebnis kann höher ausfallen als ein Ankaufsangebot, kommt aber später und mit eigenem Risiko. Erst der Vergleich beider Zahlen zeigt, welcher Weg sich für Sie lohnt.
Ein Angebot mit denselben Positionen prüfen
Die sechs Schritte eignen sich auch als Fragenliste an ein Angebot. Fragen Sie nach der Einstufung der Zustandsgruppen, nach den angenommenen Stückzahlen je Gruppe, nach dem Umgang mit Abweichungen bei der Prüfung und danach, wer Abholung und Verladung übernimmt. Lassen Sie sich Preis und Bedingungen schriftlich bestätigen. So erkennen Sie, ob ein niedriger Betrag aus Ihrem Zustandsmix oder aus unklaren Annahmen stammt.
Fazit
Ein Ankaufsangebot ist das Ergebnis einer Rückwärtsrechnung: vom erwarteten Erlös über vier Abzüge zum Preis. Sie beeinflussen vor allem Zustand, Zeitpunkt und Qualität Ihrer Angaben. Das Beispiel zeigt die Logik, nicht die Höhe. Wenn Sie Ihren Bestand unverbindlich bewerten lassen möchten, beschreiben Sie ihn über Bestand anbieten. Eine Einordnung Ihrer Ware finden Sie auf der Seite Restposten verkaufen.
Häufige Fragen
Nein. Alle Beträge und Mengen sind frei gewählt und gerundet. Sie zeigen nur die Rechenlogik. Welchen Erlös Ihre Ware erzielt und welches Angebot dazu passt, hängt von Zustand, Menge, Nachfrage und Zeitpunkt ab und lässt sich nur aus Ihrer Bestandsbeschreibung beurteilen.
Typisch sind ein Puffer für das Absatzrisiko, die Kosten für Logistik und Handling, die Kosten der Kapitalbindung und eine Marge für Aufwand und Gewinn des Wiederverkäufers. Die Höhe dieser Positionen unterscheidet sich je Ware und Ankäufer erheblich. Kommen weitere Kosten hinzu, etwa für Prüfung oder Entsorgung, gehen auch sie in die Rechnung ein.
Weil der Ankäufer vom möglichen Weiterverkauf aus rechnet. Der Einkaufswert enthält die Marge Ihres Lieferanten und kennt weder Überbestand noch Mängel. Maßgeblich ist, was die konkrete Ware heute am Markt einbringt. Ein Angebot unterhalb dieses Werts kommt bei Restposten häufig vor und sagt allein noch nichts über seine Angemessenheit.
Teilen Sie den Bestand nach Zustand ein, zählen Sie die Stückzahlen und schätzen Sie je Gruppe einen vorsichtigen Weiterverkaufspreis. Setzen Sie danach Abzüge für Risiko, Logistik, Kapitalbindung und Marge an und rechnen Sie mit einer Spanne statt mit einer einzelnen Zahl.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information für Unternehmen. Er ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung. Bei Einzelfragen helfen Rechtsanwalt oder Steuerberater.
